Secrétaire Direction des Soins - H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier d’Ainay-le-Château est une véritable perle au cœur de l’Allier. Niché dans un cadre pittoresque et paisible, cet établissement de renom offre des soins dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
Doté d’une équipe médicale complète, composée de médecins généralistes, psychiatres, de psychologues, d’infirmières et de professionnels de santé motivés 👨⚕️, le Centre Hospitalier d’Ainay-le-Château met tout en œuvre pour assurer le bien-être des patients. Chaque membre du personnel est animé par une passion commune : offrir des soins sûrs, respectueux et personnalisés à chaque personne.
Principalement connu pour son Accueil familial Thérapeutique, le Centre hospitalier d’Ainay-le-Château détient une approche unique et bienveillante qui offre un cadre familial sécurisé pour favoriser la réintégration des patients dans la société. Plus d’informations dans notre reportage : https://www.dailymotion.com/video/x15n9in
Les raisons de collaborer avec nous :
- Des programmes de formation et de développement professionnel sont proposés régulièrement, permettant ainsi aux professionnels de se perfectionner et de progresser dans leur carrière. 📚
- Des politiques de gestion du temps de travail sont mis en œuvre pour soutenir les employés dans leur conciliation entre leurs obligations professionnelles et leur vie privée. 👪🏽 (RTT, jours d’hiver...)
- Des espaces de travail agréables et sécurisés sont aménagés, favorisant un cadre propice à l'épanouissement professionnel et personnel. L’établissement dispose également d’un self, où des repas de qualité sont proposés pour le personnel et pour les patients.
- Une rémunération attractive et équitable, en tenant compte des responsabilités, qualifications et de l’expérience de chaque professionnel. 💰
- Divers autres avantages : Un partenariat avec une crèche, une école élémentaire à deux pas du CHS, des prestations à caractère social par l’intermédiaire du CGOS avec lequel vous pourrez profiter d’offres sur les vacances, les loisirs ou encore d’aides financières.
Le Centre Hospitalier d’Ainay-le-Château offre un environnement de travail stimulant et convivial, où l’esprit d’équipe est primordial. Vous aurez l’occasion de collaborer avec des professionnels dévoués et de créer des liens forts, basés sur la confiance et le respect mutuel. 🤝
Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle enrichissante ? ✨
En intégrant notre équipe en tant que Secrétaire Direction des Soins, vous serez entouré(e) de professionnels compétents et bienveillants, prêts à partager leur savoir-faire et leur expérience, avec vous !
Le poste
Présentation du service Direction des soins :
La Direction des soins coordonne l'organisation et la mise en œuvre du projet de soins de l'établissement.
Définition :
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Liaisons hiérarchiques :
Ascendantes :
- (N+1) Directeur des soins
- (N+2) Directeur
Descendantes :
- (N-1) Néant
Liaisons fonctionnelles :
- Autres directions
- Équipes soignantes
- Accueillants familiaux thérapeutiques
- Équipe médicale
- Différents agents et responsables de service
- Écoles et instituts de formation paramédicale
Conditions de travail :
- Poste à 100%
- Pointages sur la base hebdomadaire de 39 heures en repos fixes
- RTT
Activités :
- Assurer le travail de secrétariat à la Direction de soins (traitement, gestion et circulation de l’information)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le personnel et le public et les orienter si besoin
- Elaborer des dossiers sur des thèmes précis en lien avec l’activité de la Direction des soins (recherche documentaire, synthèse, mise en forme…)
- Préparer des interventions (Powerpoint)
Activités spécifiques :
- Assurer les comptes rendus des réunions conduites par le Directeur des soins (cadres supérieurs de santé ou des cadres de santé) qu'il s'agisse d'animations d'équipe, d'instance ou de groupes de travail thématique (fin de vie, douleur, bientraitance, éthique…)
- Planifier et organiser les demandes de stages dans les services de soins
- Accueillir les stagiaires des services de soins
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Profil recherché
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Secret professionnel pour tous les faits, informations ou documents dont l'agent a connaissance dans l'exercice de ses fonctions
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe (aussi bien dans le(s) service(s) d’affectation(s) que dans les autres services de l’établissement)
- Maîtrise de soi
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Être organisé rigoureux, méthodique
- Être autonome
- Savoir rendre compte
- Disponibilité pour la continuité du service
Pré requis et qualifications INDISPENSABLES:
- BAC professionnel secrétariat (niveau IV)
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Connaissance du contexte soignant
- Expérience significative dans le secrétariat et/ou dans le domaine de la santé
Pré requis et qualifications SOUHAITÉS:
- BTS assistante de direction (niveau III)
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Document(s) :
Candidature facile